L'hôtesse dans l’événementiel est une figure professionnelle qui accompagne les organisateurs lors de différents types d'événements commerciaux, culturels, sportifs ou musicaux. Sa fonction principale est d'accueillir et d'accompagner les participants et de prêter assistance à l’organisation aussi bien pendant les phases d'installation que durant le déroulement de l’initiative. Comment obtenir cet emploi événementiel ?
Les tâches d'une hôtesse événementielle
Les hôtesses dans l’événementiel interviennent dans des événements tels que foires, congrès, salons et autres manifestations. Elles sont sous la responsabilité d’un chef ou d’un manager d'événement. Avant toute cérémonie, la mission d'une hôtesse événementielle est de collaborer à l’installation des stands et au préparatif des locaux ou de la salle qui reçoit la manifestation. Pendant l'événement, le job hôtesse événementielle est d’accueillir et assister les participants à leur arrivée, notamment les hôtes, les conférenciers et les visiteurs. La concernée leur indique les bons endroits, leur fournit une programmation, distribue des documents d'informations et répond aux questions de façon exhaustive et claire. Si l'événement le permet, elle enregistre les identités des participants et leur offre des badges d'entrée. Elle doit être disponible tout au long de l'événement, prête à intervenir hâtivement si nécessaire et à signaler au coordinateur tous les éventuels problèmes. À la fin de l'événement, l’hôtesse événementielle salue les participants et s’engage dans des activités de clôture, telles que la rédaction des attestations de participation, la distribution des questionnaires ou d'autres outils pour documenter la satisfaction des clients. Pour plus d’informations, veuillez visiter le site spécialisé dans ce domaine.
Les compétences attendues
L'emploi hôtesse événementielle figure parmi les premières options des nouveaux venus dans le monde de l'événementiel, qui est très proche du monde de l’accueil. Pour cette raison, l'hôtesse de l'événementiel doit être bien présentable, faire preuve d'une forte résistance au stress, et surtout avoir le goût du relationnel. Sourire n'est jamais un choix, qu'il neige ou qu'il y ait du vent, elle doit continûment être au sommet de sa forme et faire preuve de positivité. Quant aux compétences, elles dépendent nécessairement du type d'événements couverts. Une connaissance approfondie du secteur concerné et un véritable intérêt pour le déploiement du domaine, sont des avantages non négligeables. La mission hôtesse événementielle nécessite un discours impeccable et une bonne éloquence. Lorsqu'il s'agit d'événements internationaux, elle doit maîtriser plusieurs langues. La connaissance de l'anglais est indispensable pour le job hôtesse événementielle. Les personnages impliqués sont à la fois masculins et féminins, et même si l'équité n'est pas respectée pour le moment, on voit une majorité de femmes servir d'hôtesses. Concernant la formation, tous les niveaux sont représentés, les plus recherchés étant les compétences douces. Autrement dit, des compétences qui portent davantage sur le « savoir-être » que sur le « savoir-faire ».
La prospection du marché pour trouver un job événementiel
Les agences professionnelles en job hôtesses événementielles, utilisent des outils de communication standard pour publier des annonces. Vous pouvez ainsi garder un œil sur leurs comptes sur les réseaux sociaux ainsi que sur tous les autres médias de base comme les journaux, la radio et la télé. Pour augmenter vos chances pour décrocher l’emploi hôtesse événementiel, il est conseillé de consulter les sites dédiés aux intéressés ou encore sur des plateformes qui peuvent vous donner des informations. Sinon, il faut aller assister à divers salons professionnels. Il n'est pas surprenant que les exposants en profitent pour décrocher de nouvelles recrues. Si ce n'est pas le cas, c'est l'occasion de découvrir de nombreuses filières et de poser des questions aux spécialistes. Vos découvertes vous permettront tôt ou tard de décrocher un emploi et de vous soutenir dans la mission hôtesse événementielle. Pour devenir hôtesse d'événement, vous devez passer par l'intermédiaire des agences, et vous pouvez postuler spontanément.